2021年5月9日，在浙江南方建筑设计有限公司（93届校友林泳所提供的场地）召开了宁波效实中学杭州分会第三次筹备会议，会议由99届校友任璟主持。
宁波效实中学党委书记胡建军老师、宁波效实中学校友会会长夏炳副校长、校友会副秘书长王伟江老师作为校方代表，与84届穆文涛、84届张宁飞、84届应丹民、89届钟晓波等16名在杭校友代表进行了亲切恳谈。首先筹备组汇报了已经开展的相关工作，至5月8日止在杭校友已报名50人，接下来与会老师与校友代表就下一步各项事宜进行了细致商议。
根据本次筹备会议提出的建议与意见，对剩余二十天的工作进一步细化和分工：
一、参会报名工作。报名截止日期定于5月20日，工作校友采取“以点带面”方式发动，在校校友采取“学校、届别”双定向方式发动，退休校友采取“学校联络、分会邀请”方式发动。
二、进一步营造现场氛围。制定线上直播、现场摄影和现场跟拍整体方案，综合天气状况做好现场布置应急预案。
三、杭州篮球俱乐部组建。即刻招集人员队伍，5月30日前安排一场篮球友谊赛安排，将联络杭州校友间情感的首个重要载体组建起来。
四、筹备组即刻着手资料组人员统筹和任务分解，已经成型的电子资料和文字资料开始安排归集，需要编辑的资料安排实施，5月20日完成相关工作。
五、筹备组即刻商议制定现场组人员具体配备和分工方案，5月23日前讨论确定，5月24日或25日晚上召集现场组开会。
经过多次筹备会议，宁波效实中学杭州分会成立大会将于2021年5月30日在杭州祈利酒店举行。杭州分会的成立标志着一个寄托银杏情思、互帮互促的在杭校友之家马上就会到来，这个“家”的筹建离不开母校领导及校友总会指导和支持，也离不开杭州各界热心校友的支持，更离不开杭州分会筹建组各位校友的奉献与参与。
会后，参加筹备会议的部分校友代表与校方老师进行合影
